Privacybeleid

1. Verantwoordelijke

Ready to Mingle is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, waaronder dating evenementen en 1-op-1 sessies.

Afhankelijk van de dienst verwerken wij:

• Voor- en achternaam
• Leeftijd en/of geboortedatum
• Geslacht
• E-mailadres en telefoonnummer
• Betalingsgegevens
• Profielinformatie en voorkeuren (zoals interesses en datingvoorkeuren)
• Informatie gedeeld tijdens 1-op-1 sessies
• Foto- en videomateriaal

3. Doeleinden van verwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor:

• Het uitvoeren van onze diensten (events en 1-op-1 sessies)
• Het faciliteren van deelname aan evenementen
• Het bieden van persoonlijke begeleiding en coaching
• Communicatie over boekingen en deelname
• Het verwerken van betalingen
• Het verbeteren van onze dienstverlening
• Marketing- en promotiedoeleinden (alleen met toestemming)

4. Dating evenementen

4.1 Gebruik van gegevens bij evenementen

Voor deelname aan evenementen gebruiken wij jouw gegevens om:

• Inschrijvingen te verwerken
• Deelnemersgroepen samen te stellen
• Communicatie te verzorgen vooraf en achteraf

4.2 Foto- en videomateriaal

Tijdens evenementen kunnen foto's en video-opnames worden gemaakt voor promotionele doeleinden, zoals:

• Website
• Social media
• Marketingmateriaal

Door deelname ga je hiermee akkoord.

• Je kunt altijd bezwaar maken, vooraf of achteraf.
• Bij bezwaar zal Ready to Mingle het beeldmateriaal waar mogelijk verwijderen of niet gebruiken.

5. 1-op-1 sessies, vertrouwelijkheid en verslaglegging

Bij 1-op-1 sessies wordt extra zorgvuldig omgegaan met persoonsgegevens vanwege het persoonlijke karakter.

5.1 Verwerking van informatie uit 1-op-1 sessies

De persoonsgegevens en overige informatie die je deelt tijdens 1-op-1 sessies worden verwerkt in het kader van de uitvoering van de overeenkomst.

Deze informatie kan bestaan uit persoonlijke omstandigheden, ervaringen, voorkeuren en andere door jou gedeelde gegevens.

Ready to Mingle verwerkt deze gegevens uitsluitend voor:

• Persoonlijke begeleiding en coaching
• Het opstellen van een verslag of samenvatting van de sessie

Ready to Mingle verwerkt niet méér gegevens dan noodzakelijk (dataminimalisatie).

De verwerking is gebaseerd op:

• Uitvoering van de overeenkomst
• Gerechtvaardigd belang (het bieden van kwalitatieve dienstverlening)

5.2 Gebruik van informatie

• Tijdens sessies kunnen aantekeningen worden gemaakt.
• Deze worden uitsluitend gebruikt voor begeleiding en verbetering van de dienstverlening.

5.3 Verslaglegging

• Op basis van een sessie kan een samenvatting of verslag worden opgesteld.
• Dit verslag wordt uitsluitend gedeeld met jou als deelnemer.
• Het bevat alleen relevante informatie.

5.4 Vertrouwelijkheid

• Alle informatie uit sessies wordt als vertrouwelijk behandeld.

Deze wordt niet gedeeld met derden, tenzij:

• Je hiervoor expliciet toestemming geeft, of
• Wanneer een wettelijke verplichting geldt.

5.5 Bewaartermijn sessiegegevens

Aantekeningen en verslagen worden bewaard tot maximaal:

• 1 jaar na de laatste sessie

Verwijdering kan eerder op verzoek.

5.6 Rechten m.b.t. sessiegegevens

Je hebt recht op:

• Inzage
• Correctie
• Verwijdering (geheel of gedeeltelijk)

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Klant- en contactgegevens: maximaal 2 jaar
• Sessieverslagen: maximaal 1 jaar
• Administratieve gegevens (facturen): 7 jaar

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is:

• Met betaalproviders
• Met systemen/tools die wij gebruiken voor onze dienstverlening
• Indien wettelijk verplicht

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

8. Cookies

Onze website gebruikt cookies voor:

• Het functioneren van de website
• Analytische doeleinden
• Marketingdoeleinden (alleen met toestemming)

Bij eerste bezoek vragen wij toestemming via een cookiebanner.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Jouw persoonsgegevens in te zien
• Gegevens te corrigeren
• Gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Jouw toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@readytomingle.nl.

10. Beveiliging

Ready to Mingle neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen.

11. Wijzigingen

Ready to Mingle behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.